Contrato del artículo 28 del RGPD entre la inmobiliaria y SyncroRent. Es lo que permite que nos reenviéis los contactos de vuestros candidatos: sin él no podemos procesar ni un correo.
Encargado del tratamiento
[PENDIENTE: razón social, NIF y domicilio de la entidad que opera SyncroRent]
Responsable del tratamiento
La inmobiliaria que acepta este encargo, con los datos facilitados en su alta.
Objeto
La inmobiliaria (responsable) encarga a SyncroRent (encargado) el tratamiento de los datos de contacto de las personas candidatas que le llegan de los portales inmobiliarios, con el único fin de ofrecerles el GoldPass y, si ellas lo autorizan, devolver a la inmobiliaria su solvencia certificada.
Datos tratados
Los que figuren en el correo reenviado: nombre, teléfono, email cuando lo haya, y la referencia y el precio del inmueble. No se tratan categorías especiales de datos.
Instrucciones
SyncroRent trata los datos únicamente siguiendo estas instrucciones documentadas. Si entendiera que alguna infringe la normativa de protección de datos, lo comunicará de inmediato.
Conservación y devolución
De quien no llega a ser usuario NO se conserva ningún dato personal: se extrae el contacto, se responde a la inmobiliaria y se descarta. Solo queda la referencia del inmueble, el portal y el enlace generado, que no identifican a nadie.
Confidencialidad
SyncroRent garantiza que las personas autorizadas a tratar estos datos se han comprometido a la confidencialidad, de forma expresa y por escrito.
Seguridad
Se aplican las medidas técnicas y organizativas del art. 32 RGPD: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles, registro de auditoría y copias de seguridad.
Subencargados
Se emplean los siguientes subencargados, con contrato de encargo y garantías equivalentes: [PENDIENTE: listado definitivo con ubicación de tratamiento — Supabase, Vercel, IONOS, Google (Gemini)]. Cualquier alta o baja se comunicará con antelación, con derecho de oposición.
Derechos de las personas
SyncroRent asistirá a la inmobiliaria para atender las solicitudes de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Si la persona se dirige directamente a SyncroRent, se le atenderá y se informará a la inmobiliaria.
Brechas de seguridad
SyncroRent notificará a la inmobiliaria sin dilación indebida, y en todo caso antes de 24 horas desde que tenga constancia, cualquier violación de la seguridad que afecte a estos datos.
Fin del encargo
Al terminar la relación, SyncroRent suprimirá los datos tratados por cuenta de la inmobiliaria, salvo los que deba conservar por obligación legal, debidamente bloqueados.
Auditoría
SyncroRent pondrá a disposición de la inmobiliaria la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones y permitirá auditorías, incluidas inspecciones.
documento en preparación, pendiente de revisión legal antes del lanzamiento.